2024/6/10
外国人エンジニア向け!履歴書・職務経歴書の書き方
日本企業に就職・転職できるかは、応募書類にかかっているといっても過言ではありません。日本の大手人材紹介会社マイナビエージェントによると、書類選考の通過率は平均30%。採用担当者と直接会う前に、半数以上が審査に落ちています。
書類審査に落ちる原因は、
- 書類に不備がある
- 他求職者と比較した採用メリットが不明確
- 熱意が伝わらない
などが考えられます。
とはいっても言語・文化の壁があるなかで、書類の記入ルールなどわからないことが多く不安な方も多いのではないでしょうか。
本記事では応募書類の基礎知識から、書類の記入ルール・書き方までを徹底解説します。念入りに準備して、ぜひ日本での就職・転職チャンスをつかんでください。
目次
応募書類には「履歴書」と「職務履歴書」がある
日本企業に応募する際に必要なのは、「履歴書」と「職務経歴書」の2種類です。
履歴書とは
住所、生年月日などの個人情報から学歴・職歴、自己PRや志望動機など求職者に関する情報が記載されています。応募人物の人柄や熱意など、求職者がどんな人物か確認するために使われます。
履歴書には大きく分けて、「基本情報」「学歴・職歴」「免許・資格」「自己PR・志望動機」「本人希望欄」の5つが含まれます。なかでも自己PRと志望動機は、採用可否に大きく影響します。
*外国人ITエンジニア向け!履歴書の書き方マニュアルはコチラ
職務経歴書
職務経歴書は求職者の職歴が詳しく書かれた書類です。これまで働いた企業・職種、身に着けたスキルなどが記載されています。
職務経歴書は「職務概要」や就職先企業名・事業内容・職種・身に着けたスキルなどを含む「職務経歴」、「資格・免許」「スキル」「自己PR」「志望動機」などで構成されます。
どの書類が必要かは企業により異なります。履歴書と職務経歴書の両方が必要であったり、どちらか片方のみで良い場合もありますので、応募前に募集要項を確認しましょう。
応募書類の書き方のルール

履歴書や職務経歴書などを含む正式な書類には、いくつか書き方のルールがあります。
- 語尾は「ですます調」で書く
- すべての項目を記入する
- 誤字・脱字をしない
- 手書き書類は、間違えたら書き直す
- 数字は横書きなら算用数字を使い、縦書きなら漢字で書く
数字の書き方は少しややこしいかもしれません。例えば、履歴書の基本情報に記入する数字は横書きなので算用数字を使います。送付用の封筒に記入する宛先は、縦書きなので漢字で書きますどうかは。
書式の正しさは採用合否にも影響しますので、ミスがないようにしましょう。また、書類のテンプレートが備わっている求人サイトもあります。ご自身の強みを採用担当者に最大限伝えるために、積極的に活用しましょう。
履歴書・職務経歴書の基礎知識
履歴書・職務経歴書をつくるときに知っておくべき基礎知識をご紹介します。
履歴書・職務経歴書はどこで買う?
最近はパソコンで作成しオンラインで提出する企業が多くなっています。その場合は、wordやエクセルのフォーマットで問題ありません。手書きの履歴書を求められた場合は、コンビニや書店、スーパーマーケットや100円均一ショップで購入できます。
履歴書・職務経歴書に適した写真とは?
3ヶ月以内に撮影した写真を使用します。横3cm×縦4cmのものを用意しましょう。服装はスーツがのぞましく、前髪が目にかかったりメイクが濃すぎるのはNGです。表情は、歯を見せずに少し微笑む程度がよいとされます。
撮影には、駅前やスーパー・コンビニの駐車場などに設置されている撮影機が使用されます。費用は500~800円程度です。またアプリを使って写真を撮り、コンビニで印刷するのも便利です。写真の画質が悪ければ写真機を利用しましょう。
ふりがなとは?
名前や住所の上には「ふりがな」の記入欄があります。ふりがなは漢字で書かれた名前などの読み方を明確にするためのものです。
記入欄に「ふりがな」とひらがなで記載があればひらがなで、「フリガナ」ならカタカナで記入します。アルファベットの名前の方でも、同様にご自身の名前の読み方を記載します。
自己PRとは?
自己PRとは自分の強みや得意分野、熱意をアピールする文章です。「Personal Statement」に近しいものです。
日本の大手人材会社リクナビNEXTの調査によると、日本企業の中途採用担当者は、書類選考で自己PRを最も重視しています。
書類選考の合否を大きく分ける自己PRですが、一体何を書けばいいのかと戸惑う外国人ITエンジニアの方も多いのではないでしょうか。
自己PRを書くときに大切なのは、「企業リサーチ」「具体性」「独自性」です。採用担当者へのアンケートによると、書類選考を突破する書類には
- これまでの経験をどう活かせるか書かれている
- 自分なりの言葉で書かれている
- 将来の夢や転職の目的が明確
という特徴があります。
まずは応募先企業の事業・サービス・求人内容から、企業が「求める人物像」を明確化しましょう。企業理念や経営戦略を確認するのも有効です。
企業が「求める人物像」が明確になったら、応募企業でのご自身のスキルの活かし方や就職後に何を実現したいかを、具体的に書きましょう。
外国人ITエンジニア向け!履歴書・職務経歴書の書き方まとめ

選考を突破するために正しい書式で、履歴書や職務履歴書を記載しましょう。書類に特有な敬語表現なども、作成前におさらいしておくのがおすすめです。
近年日本では採用方法が多様化しており、履歴書や職務経歴書を簡単につくれるオンライン求人プラットフォームやカジュアル面談などが盛ん利用されています。ご自身の能力をより少ない労力で伝えられる、求人プラットフォームや紹介サービスをぜひ探してみてください。
GitTapはハイスキル外国人ITエンジニアに特化した、求人プラットフォームです。高いスキルが求められ条件が良い案件が豊富にそろっているのが特徴です。プロフィールを登録しておくだけで、採用担当者からスカウトを受けることもできます。ユーザー登録は無料となっておりますので、どんな求人が掲載されているかまずは見に来てみてください。
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2025/10/16
求職者向け
【イベントレポート】外国籍エンジニアが語る「オークネットでの挑戦と成長」
掲載日:2025年10月16日㈭「日本でエンジニアとしてキャリアを築きたいけれど、実際はどうなの?」言葉の壁、就職活動の進め方、働き方の違い……。外国籍エンジニアの方が抱えるリアルな悩みに応えるため、私たちGitTapは株式会社オークネット様と共同でオンライン対談イベントを開催しました。今回は、GitTap経由でオークネットに入社したエンジニア2名とサポートを担当したコーポレート担当者をゲストに迎え、彼らのリアルな体験談を詳しくお聞きしました。本レポートでは、イベント当日の模様を余すところなくお届けします。登壇者プロフィール甲原氏:システムPMDX部門の採用や教育、受け入れ時の対応も兼務されており、今回登壇するGerman氏とTay氏の入社後のフォローアップも担当。German氏:インフラエンジニアスペインでのキャリアを経てGitTap経由でオークネットに入社。現在はインフラエンジニアとして、社内初の取り組みであるIaC構築に貢献。Tay氏:フロントエンドエンジニアシンガポールでのエンジニア経験後、来日して日本語学校を経てGitTap経由でオークネットに入社。現在はサービス開発のフロントエンドを担当。キャリアを切り開くため、海外から日本へ。Germanさんの挑戦と成長母国でキャリアを積み、日本で初めての就職先として選んだオークネットでインフラエンジニアとして活躍するGermanさん。来日当初は日本語の壁や業務内容の理解に苦労したといいます。Germanさん「チームの皆さんが本当に相談しやすい雰囲気を作ってくれて、マネージャーも自分の成長に寄り添い、改善点などをしっかりとアドバイスしてくれました。」また、日本で働く上で誰もが感じるであろう不安についても、会社の手厚いサポートが大きな支えになったそうです。Germanさん「住居探しが少し不安でしたが、会社が寮の手配や、生活に必要な行政手続きのサポートをしてくれたので、とても助かりました。」この手厚いサポートについて、甲原さんは、これまでベトナムからの新卒採用で培ってきたノウハウが活かされていると説明してくれました。空港までの送迎や住民票・銀行口座の開設サポートなど、海外から来日される方がスムーズに生活を始められるよう、会社全体で支援する体制が整っていると言います。テスターから「開発職」へ。想いを実現したTayさんの転職シンガポール出身のTayさんは、来日後、まずiPhoneのテスターとしてキャリアをスタートさせました。しかし、「開発職に戻りたい」という強い想いを抱き、転職活動を開始したそうです。日本語能力試験N1を取得していたため、多くの選択肢があった中で、彼はなぜオークネットへの入社を決意したのでしょうか。Tayさん「まず、自社プロダクトを持っていること、そしてそれが社会的な意義を持つサービスであること。さらに、マネジメントやキャリアパスについても明確にイメージできたことが決め手になりました。」オークネットが手掛けるオークションプラットフォームは、中古市場の流通を支える社会性の高い事業です。そうした事業の自社プロダクト開発に深く関われること、そして、その先のマネジメント職や専門職といったキャリアパスがはっきりと見えることが、彼にとって大きな魅力と言います。Tayさんが初めてオークネットを知ったのは、GitTapのオンライン説明会がきっかけでした。甲原さんは、単に仕事内容を説明するだけでなく、事業の将来性やプロダクトの強みを積極的に伝えることで、「この会社のシステムに携わってみたい」と求職者に感じてもらえるよう意識されていたと語ります。この姿勢からは、選考段階から求職者のキャリアに真摯に向き合う、オークネットの企業文化がうかがえます。「自己研鑽」の文化が成長を後押しする今回の対談では、業務内容だけでなく、普段の働き方や社内交流についても深く掘り下げました。業務領域は異なるGermanさんとTayさんですが、共通して「日本人メンバーが中心のチームで働いている」とのこと。来日当初は日本語で苦労したこともあったといいますが、二人とも日々の努力と会社の研修制度を活用し、成長を続けているといいます。その努力について、甲原さんはこう語ってくれました。甲原さん「コミュニケーションは十分にとれていましたが、今はよりスムーズに、円滑にコミュニケーションができるようになっています。会社全体としても、日本語に限らず『自己研鑽』に取り組む社員が多いですね。」オークネットでは、社員の努力を後押しする制度も充実しています。JLPT N1合格で月給に反映される手当や、語学力に応じた手当制度は、社員の成長意欲をさらに高めることにつながっているそうです。まとめ:オークネットは、国籍を超えて挑戦者を歓迎する場所今回のイベントを通じて、オークネットが国籍に関係なく、やる気と挑戦心を持った人を全力でサポートしていることが明確に伝わってきました。来日直後の住居手配や行政手続きのサポート、そして入社後の自己研鑽支援まで、手厚いサポート体制が彼らの活躍を支えています。最後に、日本で働くエンジニアに向けて、Germanさん、Tayさん、そして甲原さんから温かいメッセージをいただきました。Germanさん「最初は不安がありましたが、チームの皆さんのサポートのおかげでスムーズに馴染むことができました。日本でキャリアを考えている方、ぜひチャレンジしてみてください!」Tayさん「業務だけでなく日々のコミュニケーションの中で学べることが多く、自分の成長につながっています。努力すれば必ずサポートしてくれる環境がありますので、安心して一歩を踏み出してみてください。」甲原さん「オークネットでは国籍に関係なく、やる気のある方を全力で歓迎しています。語学サポートや資格取得支援なども充実していますので、“挑戦したい”という気持ちがあれば大丈夫です。私たちも、皆さんと一緒に成長できることを楽しみにしています。」――――――――――――――――――――――――――――――――――――――日本でエンジニアとしてキャリアを築きたいあなたを、GitTapはこれからも応援します。今後も、あなたのキャリアアップにつながるオンラインイベントを随時開催していく予定です!次回のイベントは10月下旬に開催を予定していますので、お申し込みや詳細については、今しばらくお待ちください。次回のイベントは10月23日に開催予定。詳細の発表まで、どうぞお楽しみに!▼ 転職活動を積極的に進めたい方 あなたのキャリアプランや希望に合った求人を見つけるために、専門スタッフがオンラインカジュアル面談でサポートします。Online casual meeting 申し込みフォーム・実施時間:15〜30分程度・費用:無料・内容:GitTapの活用方法、スカウトを受け取りやすいプロフィール入力のポイントなど▼ まずは情報収集をしたい方まずはどんな求人があるか、気軽に探してみましょう!🔗求人検索はこちらから

2025/8/6
求職者向け
【8/7】対談イベント|日本で働く外国籍エンジニアのリアル!オークネットでのキャリアと支援
🌎日本で働くってどんな感じ?株式会社オークネットで活躍する外国籍エンジニアのリアルトーク🌎株式会社オークネットのコーポレート担当者と外国籍エンジニアが登壇する、特別なオンライントークセッションです!実際にGitTap経由でオークネットに入社したメンバーが、その経験を語っていただきます。日本のリアルな仕事環境や、株式会社オークネットが提供する手厚いサポートについて、社員の生の声を聞くことができます。応募前に会社についてもっと詳しく知りたい方には、絶好の機会です!▼以下フォームからお申し込みください🔗English https://forms.gle/ZJXEYAGz88913m1y7🔗日本語 https://forms.gle/hvC7M1SypPbaJtB2A-------------------------------------------------------------------------------------📅 開催日時日時:8月7日木曜日(日本時間)18:00~19:0018:00 - 18:05 オープニング18:05 - 18:20 対談トーク18:20 - 18:25 休憩18:25 - 18:40 企業説明18:40 - 18:50 質疑応答&応募タイム18:50 - 18:55 クロージング📢プログラム内容📢● オークネットで働くグローバルエンジニアのリアルな体験談● 日本で働き始めたときの苦労とサポート内容● 成長に繋がった制度やカルチャー● コーポレート担当者とのQ&Aセッション-------------------------------------------------------------------------------------🔍 対象者 🔍● 日本語力: ビジネスレベル以上(JLPT N1/N2相当)● エンジニア経験: 関連分野で2年以上(次の職種が該当します)-バックエンドエンジニア-フロントエンドエンジニア-フルスタックエンジニア-インフラエンジニアまたはこれらに類似/該当する職種🌟 このイベントの魅力 🌟● 参加者限定特典: ライブ参加者のみが受けられる貴重な特典をゲット。● カメラ/マイクOFF: 顔出し不要で気軽に参加可能、あなたの都合に合わせて参加できます。● 入退室自由: 積極的に転職を考えていなくても、気軽に参加して情報を収集できます。● アーカイブ配信: 忙しいスケジュールでも安心!後からいつでもイベントを視聴可能です。-------------------------------------------------------------------------------------💙イベント参加者特典💙無料オンラインビジネス日本語レッスン: スキルを向上させるチャンス(抽選制)。💌 参加方法 💌以下フォームからお申し込みくださいEnglish https://forms.gle/ZJXEYAGz88913m1y7日本語 https://forms.gle/hvC7M1SypPbaJtB2A-------------------------------------------------------------------------------------キャリアを次のステップに進める準備はできていますか?この絶好の機会をお見逃しなく!ぜひ今すぐお申し込みください👍

2025/7/24
求職者向け
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2025/7/10
求職者向け
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2025/6/26
求職者向け
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